Plataforma

Tudo o que o seu escritório gere, num só lugar.

Uma aplicação independente, dedicada exclusivamente à gestão de processos jurídicos. Para centralizar todo o trabalho operacional do seu escritório ou departamento.

app.kietu.tech

01Processos

Todos os processos, organizados.

Crie processos jurídicos, associe-os a clientes e convide membros da organização para colaborar. Cada processo tem número, estado, prioridade e histórico próprios.

  • Numeração e estado de cada processo
  • Clientes associados, com NIF e contactos
  • Colaboração entre membros da organização
  • Pesquisa e ordenação instantâneas

02Clientes

Cada cliente, com todo o seu histórico.

Registe os seus clientes, sejam particulares, empresas, entidades públicas ou ONG, e associe-lhes processos em segundos. Cada cliente fica com um histórico completo: os processos em curso, os concluídos e toda a actividade à volta deles.

  • Clientes singulares, empresas, governo e ONG
  • Processos associados directamente a cada cliente
  • Histórico completo de processos e actividade
  • Pasta pessoal com os documentos do cliente

03Documentos e notas

O dossier completo, sempre à mão.

Carregue ficheiros e associe-os directamente ao processo a que pertencem. Registe notas e observações num espaço dedicado, visível a toda a equipa do processo.

  • Upload e organização de documentos por processo
  • Classificação por tipo de documento
  • Notas internas partilhadas com a equipa
  • Pesquisa dentro do dossier

04Atribuições

Cada tarefa tem dono e data.

Atribua trabalho a membros da equipa, divida-o em subtarefas accionáveis e defina datas de conclusão. Todos sabem o que lhes cabe e o que falta fazer.

  • Atribuições com responsável e prazo
  • Subtarefas com datas próprias
  • Estado e progresso visíveis a todos
  • Aviso por e-mail no momento da atribuição

05Notificações

Três avisos. Zero surpresas.

O sistema acompanha todas as atribuições e notifica a equipa em três momentos: 24 horas antes do prazo, no próprio dia da entrega e, se necessário, com alertas contínuos de atraso.

  • Aviso prévio 24 horas antes do prazo
  • Lembrete no dia exacto da entrega
  • Alertas contínuos em caso de atraso
  • Enviados por e-mail, sem configuração

06Relatórios

O estado do processo, num clique.

Gere um relatório estruturado sobre qualquer processo: atribuições, documentos, análise de prazos e recomendações. Pronto a partilhar com o cliente ou com a direcção.

  • Resumo automático de cada processo
  • Análise de prazos e dependências
  • Recomendações de próximos passos
  • Sem compilação manual de dados

Como começar

Do primeiro contacto ao primeiro prazo cumprido.

  1. 1

    Demonstração

    Mostramos a plataforma com base nos seus processos e na forma como a sua equipa trabalha hoje.

  2. 2

    Configuração

    Criamos a sua organização, convidamos os membros da equipa e ajudamos a registar os primeiros clientes e processos.

  3. 3

    Em produção

    A equipa começa a trabalhar na Kietu. Os prazos passam a ser acompanhados automaticamente desde o primeiro dia.

Veja a Kietu a trabalhar para a sua equipa.

Uma demonstração de 30 minutos, com os seus processos e o seu fluxo de trabalho. Sem compromisso.